Was macht Archie eigentlich? Archie ist nicht dazu da ein Backup von den SMS bzw. der Anrufliste anzulegen, sondern dazu ein Archiv mit den SMS und den Anruflisten zu erstellen.

Als ich das las, war meine nächste Frage: Und was ist nun der Unterschied zwischen einem Backup und einem Archiv? Die Antwort ließ mich dann doch wieder etwas neues lernen – ein Backup sichert Daten so, dass sie – in der Regel nur auf demselben System oder sogar Gerät – wieder hergestellt werden können, Ein Archiv dagegen, kann nicht wieder hergestellt werden sondern ist eine Ablage von Daten in einem – möglichst universellen – Format, das eine Auswertung sogar außerhalb des ursprünglichen Geräts erlaubt. Und letzteres ist, was Sprite Archie in der aktuellen Version ermöglicht. Das Anlegen eines Backups dagegen geschieht mit den von uns bereits getesteten Backup-Programmen.

Und wie archiviert Archie jetzt diese Daten,?

Installation

Sprite Archie ist derzeit nur in Englisch verfügbar. Es ist mit den aktuellen Betriebssystemen WM5 und WM6 – dabei auch mit Smartphones (ohne Touch Screen) – kompatibel, und wird über ActiveSync installiert. Wer eine cab-Datei benötigt, findet diese bei Bedarf nach dem Start der Installationsdatei auf seinem PC unter C:/Programme/ Sprite Software/ Sprite Archie, und kann sie von dort zur weiteren Verwendung exportieren.

Nach der Installation kann man Archie 10 Tage ausprobieren, oder gleich registrieren. Hierzu geht man über das Softmenü „Options“ zu „About“ und gibt den erworbenen Freischaltcode unter „Authorize“ ein.

Einrichtung und Anwendung

Diese ist – wie es schon der erste Blick auf die aufgeräumte und strukturierte Bedienungsoberfläche erwarten, oder zumindestens erhoffen, lässt – tatsächlich logisch und recht einfach.

Vor der Nutzung steht die Einrichtung der Optionen, die aus Archie letztlich ein geradezu unsichtbares „set-and-forget“-Programm macht, das unbemerkt im Hintergrund läuft und seinen Arbeit leise und ohne weitere Eingriffe des Nutzers verrichtet. Gestartet wird Archie mit dem Softmenü „Enable“, wodurch die eingestellten Optionen unverzüglich beginnen sich ans Werk zu machen. „Disable“ stoppt entsprechend die automatische Archivierung.

Die eigentliche Einrichtung erfolgt über das Menü „Options“.

„SMS Received“/ „SMS Sent“/ „Call Log“: über die obersten drei Felder kann für die verschiedenen zu archivierenden Daten detailliert festgelegt werden, was mit Ihnen geschehen soll. Für „SMS Received“ (= Text in), „SMS Sent“ (= Text Sent) und „Call Log (= Phone) kann jeweils im Einzelnen und unabhängig voneinander der Speicherort (= Destination) auf File (Datei), Email (Email) oder None (keine Sicherung), das Dateiformat der Sicherung auf „Plain Text“ (txt), „Xml“ oder „Csv“ sowie der Zeitplan auf „Immediate“ (sofort nach jedem Ereignis), „Daily“ (täglich zur festgesetzten Zeit) oder „Weekly“ (wöchentlich zur festgelegten Zeit) festgelegt werden.

„Email“: im vierten Menüpunkt kann man für den Fall, dass das Archie-Archiv nicht lokal abgelegt, sondern als Email verschickt werden soll, die Zieladresse für die zu verschickende Datei im soeben eingestellten Format einstellen.

„File…“: über den darunter folgenden Menüpunkt legt man den Speicherort für das Archiv fest. Am sinnvollsten ist hier sicherlich bei  einer lokalen Ablage einen Ort auf der Speicherkarte auszuwählen. Der Haken bei „Append to File“ sorgt dafür, dass Sprite Archie mit neuen Daten nicht die bestehende Datei überschreibt, sondern neue Daten in diese Datei einfügt. Diese Einstellung ist bei lokaler Speicherung in einer Datei ausgesprochen sinnvoll, bei einer Speicherung bzw. einem Versand per Email sogt dies ggf. für größere Dateien.

“Templates“: über diesen Menüpunkt können Sie Vorlagen erstellen für die Emails, die Ihnen  Archie zusenden soll. Da eine detaillierte Beschreibung der Einrichtung für diese Möglichkeit noch nicht veröffentlicht ist, sollte man vorerst bei Bedarf einfach zwischen den verschiedenen vorgegebenen Mustern für die sofortige und die zeitlich geplante Archivierung auswählen.

„Export…“: die ist der schnellste Weg, um einen Ausschnitt oder das gesamte Archiv verfügbar zu machen. Hier kann man den Umfang der zu exportierenden datei genau festlegen – sowohl nach Umfang (All/ SMS Received/ SMS sent/ Call log), als auch nach Ziel (Email/ File), nach Format (Plain Text/ Xml/ Csv) sowie nach der zeitlichen Eingrenzung des Exports (All bzw. genau Einschränkung)

„About…“: teilt mit, welche Programmversion man gerade nutzt und ob sie registriert ist.

Eine zusätzliche Möglichkeit der Steuerung und auch der Kontrolle der Sicherung der verschiedenen Daten ist über die drei großen Symbole im Startbildschirm von Sprite möglich.

So ist z.B. auf dem Screenshot die Sicherung von „Text In“ deaktiviert und zeitlich als tägliche Sicherung, also „daily“, eingestellt, „Text Sent“ ist aktiv mit „immediate“ (sofort) und mit dem Weg „Email“ eingestellt, während „Phone“ als aktiv auf „wöchentlich“ mit der Speicherung als Datei („File“) eingestellt ist. Die Speicherort lassen sich übrigens direkt durch wiederholtes Antippen der Symbole verändern.

Nachdem die Einstellungen getroffen sind, beginnt Archie ohne weitere Aktionen des Nutzers seine Arbeit.

Ergebnisse

Diese sind – wie es sein soll - genau wie eingestellt, und durchaus aussagekräftig. Sie werden als einzelne Dateien gespeichert bzw. verschickt, und enthalten z.B. bei SMS neben dem Datum und der Zeit des Empfangs bzw. des Versands auch die Telefonnummer und den gesamten text der Nachricht, während die Anrufliste neben der Richtung des Anrufs (Incoming/ Outgoing), das Datum, die genaue Uhrzeit und die Dauer des Anrufes aufzeichnet. Auch nicht angenommene Anrufe werden dabei mit aufgezeichnet.

Neben der Möglichkeit SMS komplett, langfristig, umkompliziert und geräteunabhängig zu speichern, ergeben sich auch für Anrufe weitreichende Archivierungs- und Auswertemöglichkeiten, nicht nur für gewerbliche Anwender.

Fazit

Sprite Archie hält was es verspricht, und archiviert ein- und ausgehende SMS sowie Anruflisten ausgesprochen detailliert, ausgesprochen zuverlässig und absolut geräteunabhängig. Dies gelingt zudem ausgesprochen effektiv. Nachdem man aus den vielfältigen Möglichkeiten von Archie ein Mal die passenden ausgesucht und eingerichtet hat, braucht man an das Programm und an seine Funktion keinen Gedanken mehr zu verschwenden, da es danach schlicht und einfach funktioniert.

Ein schönes Programm und eine echte Bereicherung für jeden, der diese Funktionen vermisst hat.

Die 10 Tage funktionierende Test-Version des 14,95 $ kostenden Programms kann man hier herunterladen.

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