Agenda One die perfekte PIM (Personal Information Manager)-Suite, um den Kalender, Kontakte und Aufgaben zu bearbeiten, und beim Kampf um das effiziente persönliche Zeitmanagement eine echte Hilfe? – Oder ist die Revolution doch eher eine Evolution? Eine intensive Betrachtung und Beschäftigung ist dieser Neuling aus renommiertem Hause auf jeden Fall wert, und genau das soll hier geschehen.

Bevor die ersten Schritte inkl. ein paar Tipps & Tricks verraten werden, hier ein erster Eindruck. - Schon um festzustellen, ob sich die (Erst-)Installation überhaupt lohnt und ob vielleicht sogar die Möglichkeit des Wechsels von einer anderen PIM-Suite in Erwägung gezogen werden sollte.

Fragen sind auch: Was ist  neu? Was ist anders? Und was ist besser?
Zudem: Was will das Programm – und warum wurde nicht ein bestehendes (Agenda Fusion) angepasst, oder "geschrumpft" (ein Ansatz, den ein anderer renommierter Entwickler gerade vorlebt)?
Und die vielleicht zweitwichtigste Frage: Ist Agenda One das Geld wert? Schließlich erscheint es mit einem Preis von Euro 29,50 (Einführungsangebot auf handit.de für Euro 24,50) nicht sonderlich günstig.
Antwort: aber ja, auf jeden Fall ... wenn man Agenda One denn benutzt ... und Agenda One ist sein Geld nicht wert, wenn man es nicht benutzt!

Die wichtigste, die Kernfrage, ist und bleibt aber: wie arbeitet es sich denn jetzt mit Agenda One?

Das Ziel von Agenda One ist eindeutig: Bedienerfreundlichkeit, intuitiv bedienbare Oberfläche und Einstellbarkeit, die Konzentration auf notwendige Kernelemente, unter gleichzeitiger hoher Konfigurierbarkeit an persönliche Vorlieben und die konsequente Ausrichtung auf Einhandbedienung.

    Agenda One von Developer One ist mehr als ein Ersatz für das in Windows Mobile integrierte Pocket Outlook.

Agenda One bietet eine deutliche Leistungssteigerung für dieses Anwendungsgebiet und schafft Funktionen, an die im Original Kalender nicht im Ansatz gedacht wurde, vereinfacht dabei noch das Handling und macht das Arbeiten mit dem Kalender, den Aufgaben und den Kontakten wenn nicht möglich dann doch erst wirklich erfreulich.

Agenda One bereitet die Informationen in sieben Ansichten auf:

• Tagesansicht
• Tageszusammenfassung
• Wochenansicht
• Monatsansicht
• Aufgabenansicht
• Kontakte
• Suchen
  

Dieser Umfang ist an sich ist eigentlich nicht Besonderes für eine leistungsstarke PIM-Suite.

Aber ... die Möglichkeit über die "Ansichtsauswahl" mit einem einzigen Fingerdruck zwischen den Ansichten zu wechseln ist     etwas wirklich besonderes, logisches und wirklich ausgesprochen gelungen. Zudem spart diese Methode auch Platz auf dem Display, da so die inzwischen gewohnte "Tab-Leiste" zum Ansichten wechsel entfällt.

Termine, und alle anderen PIM-Daten (Termine, Aufgaben, Kontakte) können – und sollten unbedingt – mit Kategorien versehen werden, die wiederum farblich und zusätzlich mit Icons gekennzeichnet werden. Von den Icons werden einige gleich mit dem Programm mit geliefert; sie können zudem mit *.ico-Dateien beliebig ergänzt und erweitert werden.
Durch Nutzung dieser optischen Sortierkriterien kann man in jeder Ansicht schnell und effizient die Kernaussagen erfassen, ohne lange suchen und nachlesen zu müssen. Verstärkt wird dies durch die Möglichkeit praktisch alle Ansichten in Agenda One zu personalisieren, und persönlichen Vorlieben anzupassen. So kann z.B. die Anzeige von Terminen in der Monatsübersicht mit Hilfe von Icons, Zeitleisten oder auch mit Hilfe von Zahlen erfolgen.

Durch die Anwendung der Kategorien greift auch ein weiteres sehr leistungsstarkes Feature von Agenda One – die Filterfunktion. Mit dieser können jederzeit manuell verschiedene Kategorien ausgeblendet werden – z.B. private Informationen während der Arbeitszeit. Herausragend ist die Möglichkeit Kategorien mit einem Zeitfilter zu versehen, so dass z.B. nach einer ersten Einstellung ohne weiteres Zutun Daten und Informationen zur Arbeit ab einer bestimmten Uhrzeit oder auch an bestimmten Tagen ausgeblendet werden, um dann zu gegebener Zeit wieder automatisch eingeblendet zu werden. Zweckmäßig gelöst ist auch die Anzeige eines aktiven Zeitfilters durch eine kleine Uhr in der unteren linken Ecke der Ansicht.

Auch die Kontaktansicht konzentriert sich auf eine effektive Informationsaufbereitung, wozu vor allem die Bildleiste beitragen soll, in der die ggf. zu den Kontakten gespeicherten Photos angezeigt werden. Erfreulich für Eigentümer von PPC mit PhoneEdition (XDA, MDA, etc.): eine Einhandwahl ist uneingeschränkt möglich.
Eine ausgesprochen schnelle Suchfunktion, die über alle Kontaktfelder (Telefon, Name, E-Mail, Firma) –nicht über Notizen - sucht, rundet das Bild ab.

Aufgaben könne in einer eigenen Ansicht konzentriert dargestellt werden, oder in den verschiedenen Kalendereinsichten (Tag, Woche, Monat) eingebunden werden, so dass definierte Aufgaben (nach Fälligkeit, Kategorie, Zeitfilter, etc.) stets zu einem durch den Nutzer definierten Zeitpunkt dargestellt werden (z.B. durchgängig, nur am Tag der Fälligkeit, oder ab dem tag der Fälligkeit).

Auch die Suchfunktion ist in Agenda One leistungsgesteigert. Obwohl auch sie im PPC nur sehr begrenzt mit einer Hand bedienbar, arbeitet sie durch die Möglichkeit weitere Kriterien und Filter zu aktivieren, deutlich präziser als die systeminterne Suche.

Sehr gelungen ist auch der Ansatz den Landscape-Ansicht mit seinen Möglichkeiten zu einer völlig neuen Monats-Ansichten zu nutzen.

Neben der Möglichkeit praktisch alle Elemente der verschiedenen Ansichten direkt auf dem PPC farblich nach Belieben anzupassen sowie mit Icons die Aussagekraft zu erhöhen , können sehr leicht "Themes" (Designs) in Agenda One zur kompletten farblichen Umgestaltung genutzt werden.

Fertige Themes zur Verschönerung ohne weitere Mühe stehen zum Download auf der Entwicklerseite bereit. Ambitionierte Nutzer können mit dem kostenlosen ThemeBuilder für den Desktop PC leicht Themes erstellen und bequem auf das Windows Mobile Gerät übertragen.

Die Option aus dem Programm heraus online auf Updates zu überprüfen ist nicht neu, aber sinnvoll.
Die Option bei Bedarf direkt aus Agenda One den Developer One Support anzuschreiben ist dagegen beides: sinnvoll und innovativ!

Ein Handbuch ist bei Agenda One nicht enthalten – man wird es aber kaum bemerken. Zum einen sind die Menüs und Optionen weitestgehend selbsterklärend, und wenn es denn wirklich nötig sein sollte, dann harrt ein ausführlicher (englischer) FAQ-Bereich auf der Entwicklerseite des Studiums.

Der erste Eindruck: Agenda One erfüllt die selbst erhobenen Ansprüche - es ist schnell, ausgesprochen leicht anwendbar und bedienungsfreundlich, fein, ungemein leicht und intuitiv konfigurierbar und wirkt wesentlich schlanker und eleganter in der Anwendung als die derzeit etablierten PIM-Suites.

Was ist jetzt im Einzelnen besonders an Agenda One?

• Weg vom überladenen Suites zu effizienten Nutzungen
• Die Anwahl der Ansichten über die Ansichtsauswahl ist herausragend
• Der Zeitfilter ist herausragend und zudem sehr leicht anwendbar
• Die Konfigurierbarkeit und Anpassbarkeit des Programms wirkt bei sehr schlüssiger Menüführung ausgesprochen durchdacht und ist durchweg intuitiv anwendbar
• Die vielfältige Farbeinstellungsmöglichkeiten sowie die Anwendung von Themes/ Designs, vor allem aber die sehr leichte Kategorisierung sind bemerkenswert
• Die intensive Nutzung des Landscape-Modus (Querformat) zur Informationsdarstellung ist sehr gut gelöst. - Die Darstellung der zu Kontakten gespeicherten Fotos ist gelungen
• Die Ausrichtung auf WM 5 (Nutzung der Softkeys) ist ausgesprochen konsequent
• Der Termin-Editor zur Eingabe und Änderung von Terminen überzeugt durch sinnvolle Vorgaben und durchdachte Gliederung, die eine völlige und effektive Einhandbedienung ermöglichen
• Die Ausrichtung auf die Einhandbedienung - auch mit dem PPC - ist praktisch durchgängig und insgesamt sehr gut gelungen.

Agenda One stellt unter Beweis, dass der für manche möglicherweise durchaus nahe liegende Ansatz eine vorhandene sehr mächtiges PIM-Suite zu kürzen und in seiner Funktionalität drastisch zu beschränken, ohne die Menüführung und Ausrichtung zu überarbeiten, oder zu überdenken, nicht unbedingt der richtige sein muss.
Die Neuausrichtung eines Programms, unterstützt durch Erfahrungen aus der Entwicklung von Smartphone-Programmen, mit dem Ziel der Kombination der Vorteile "beider Welten" überzeugt bei Agenda One. Es ist eindeutig, dass hier der Nutzer und die Bedienungsfreundlichkeit im Vordergrund standen, nicht die Umsetzung allen "technisch Machbarens".

Die Antworten auf die eingangs aufgeworfenen Fragen sind eindeutig. Eine (Erst-) Installation von Agenda One lohnt in jedem Fall, und der Wechsel von einem anderen PIM-Programm zu Agenda Fusion muss auf jeden Falll in Erwägung gezogen werden. Spätestens wenn irgendwann einmal der Gedanke aufkam, dass man das alles (in diesem Programm) eigentlich gar nicht braucht, und sich teilweise auch gar nicht mehr in den Menüs zurechtfindet.

Die Mottos von Agenda One scheinen "Einfach installieren und sofort loslegen" und "Anpassen und Optimieren nach Lust und Laune". Agenda One macht Spaß, und bietet die doch häufig vermisste Leichtigkeit in der Bedienung eines mächtigen Programms. Nichts wirkt schwerfällig oder langsam, es ist ein Programm der kurzen Wege – manch anderer kann sich gehörig etwas abgucken.
Es ist definitiv eine der besten, wenn nicht die beste, derzeit verfügbare Lösung für Zeitmanagement auf einem PPC.

Agenda One ist auf Deutsch und Englisch verfügbar und ist kompatibel mit allen Geräten mit dem Betriebssystem Windows Mobile 5 (Smartphone, Pocket PC, Pocket PC Phone). Herauszuheben ist auch die Fähigkeit mit praktisch jeder Bildschirmauflösung zurecht zu kommen. Unterstützt werden: 176x220, 240x240, 240x320 (QVGA), 320x240 (QVGA), 480x640 (VGA).

Agenda One gibt es derzeit zum Einführungspreis von Euro 24.50 (Euro 5 reduziert gegenüber dem regulären Kaufpreis) bei handit.de. Hier kann auch eine kostenlose Testversion (30 Tage uneingeschränkt nutzbar) herunter geladen werden.

Im Kaufpreis sind alle Upgrades der Version 1.x (bis 1.99 also) enthalten. Aktuell ist die Version 1.0.